自古以来，印章一直深受国人喜爱，相信不少人或者身边的人，或多或少都拥有一枚刻有自己名字的印章。不仅是个人需要印章，在商业市场当中，每个企业、公司或机构的成立都需要刻制印章用于对外开展经济活动或对内行使职权等等。

一般来说，办公室印章只需要公章、发票专章以及财务印章就能够维持公司的基本运转，但是随着企业的不断发展，公司组织的复杂化，企业印章类型、数目也在逐渐增多。除了我们上述所说的三款之外，还有法人名章、合同专章以及职能部门印章以及项目印章等等。

印章虽小，但它代表的是公司对内对外身份的有效凭证，因此只要它在一些重要的文件上加盖的印记后，就表示公司认可文件中的内容并具有法律效益，所涉及的利益影响是巨大的。

因此对办公室印章管理工作进行严格规范，是避免公司陷入用章不当而产生纠纷、经济损失的重要措施。

办公室印章管理工作措施

公司应当设置专职岗位，对印章进行管理，同时在用印时，人员应先提交用章申请，且由部门主管、公司总经理（或其他领导人）授权签字，之后在交由印章管理人员复审并盖章。

盖章过程当中印章管理人员需要检查是否相关负责人批准用章的签字；审阅、了解用印内容，检查相关材料是否齐全；每次用印结束后都要进行登记，并整理留存材料进行存档。

需注意，文件盖章都需要你在办公室内进行，最好要在有监控区域内完成，且一般不能将印章携带出单位以外使用，如果的确有必要，需领导人授权之后同时安排人员随同监管。

同时空白凭证、文件上是绝对不允许加盖印章的，因此要求印章管理员每次用章结束之后，必须及时的将印章放回保险柜内锁存，避免个别人员擅用印章。

更高效的办公室印章管理方案

通过应用思格特智能印章管理系统，可以实现企业印章管理的在线、远程监管和操作，用章申请、审核、授权、可直接在线通过手机APP进行，结合智能印章设备实现全流程清晰透明的盖章管控，文件盖章、用印登记系统自动完成，保障企业办公室印章管理安全。