目前大部分企业应用的智能办公设备主要有：公文智能写作、会议智能速记、电话自动记录、声文远播PPT、考勤无感识别、智能远程会议以及智能打印机等。

但在印章管理工作方面，主流的智能办公软件开发商如科大讯飞、钉钉以及腾讯等等，没有相应的智能印章设备应用服务于企业。

应用智能印章除了远程办公的需要之外，在印章安全管理方面也起到了非常重要的作用。

印章管理智能硬件必要性：

“2013年至2019年12月，某金融咨询公司财务部出纳梁某，在任职的近7年时间里，采用私盖印章、伪造资料、私自使用公司空白支票等方式，挪用公司公款并造成财产损失630万元。

当事人吴梁某为弥补个人炒股、炒期货的巨额亏损，以及满足个人奢侈消费私欲，利用管理公司印章职务便利，从公司公账中挪用公款累计超过680万元。一个出纳七年时间转移公款却无一人发现，其背后暴露出的财务制度执行不到位和监管缺失问题引人深思。

印章线上管控 防止偷盖行为

科技技术的发展，不仅仅给予企业高效的工作效率，同时也在不断的完善企业内控管理。以印章管理工作为例，过去人工管章的模式使得企业很难实时的监管到公司印章具体使用动态，而如今随着印章管理智能硬件的应用，企业管理人员只需通过手机APP即可完成印章的在线化管控。

全天候24小时自动监督，人员用章之前必须提交申请，只有管理人员审核通过之后才可使用。

人员不申请 擅自用章怎么办?

思格特印章管理智能硬件，全密封管控印章。不登入申请就无法解锁设备进行盖章，如果想过暴力拆卸智能硬件设备， 系统也会自动发出预警信息提醒管理人员，全方位保护印章使用规范与安全。