在网络资源不断完善、用户规模日益扩大的背景下,互联网行业的生态拓展变得顺理成章,如在线办公、在线教育等领域都有了长效的发展。
特别是今年以来,受到疫情影响下,“在线市场”逐渐开启蜕变,例如有不少行业人士将2020年视为“在线办公”的元年。
兼具眼界与实力的企业,当然不可能错过这一机遇。不过目前主流的智能办公软件以及智能办公硬件设备主要的还是围绕考勤、会议等场景来进行扩展。
公章及其他的各类印章作为企业对外代表以及内部行使权力的有效凭证,其规范的管理对于企业资金、资产安全具有重要作用和影响。因此和远程会议以及智慧考勤一样,公司印章的管理也需要应用智能硬件设备,帮助企业完善印章管理工作,保障其规范有效的管控。
虽然电子印章、电子签名效力获得了法律的认可,但是在很长很长的一段时间里,电子印章还是不能完全取代物理印章的使用,当前物理印章在公司各个经营活动当中仍得到广泛使用。
但物理印章管理的缺点也非常明显,比如印章外带或异地印章管理,公司总部不能有效实时对具体使用情况进行监管,容易发生私盖、乱盖现象导致发生纠纷风险。
因此为了确保物理印章安全管控,智能办公硬件方案服务商思格特推出了一款:智能印控仪,辅助企业安全管控公司印章。
该智能硬件采用全密封设计,并设有两道电控锁,打开需要两个管理人员的共同授权才可以解锁设备。企业只需将各类印章安装其中,即可通过手机APP实现物理印章在线、远程、信息化管控。
文件、单据盖章无需解锁取出,台式智能仪控仪有专门文件仓放置文件,放入需要盖章材料然后通过APP提交申请获得授权之后,设备便可直接完成盖章操作。
便携式需手动加盖,但可设置盖章次数,盖完章智能摄像头自动拍摄记录保障用印真实性。
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