建立印章使用记录制度,实现印章管理问题可追溯,对保障印章安全管理起着重要作用。用印记录台账是印章管理流程当中必不可少的一项工作,且是十分重要的工作。
但传统印章管理模式当中,用印记录通常需要人工手抄方式登记,纸质台账除了不好保存容易损毁之外,同样也会因为操作人员的主观意识导致台账登记的缺失和不完整等,个别人员违规用印问题就无法及时有效的追溯到主要责任人,不能够对违反制度的人员进行处罚,印章管理制度失去了威慑作用,最终形同虚设,制度流于形式,使得公司单位印章管理工作陷入混乱当中。
为了确保用章信息记录真实性、有效却高效化,珠海思格特研发推出了一款智能印控仪设备,公司应用该设备不仅实现了用印台账信息登记的自动化、信息化,同时还能通过手机APP直接远程管控公司所有印章。
人员每次盖章之前,必须先经过身份识别然后登入用印系统提交盖章申请,管理人员网上查看申请信息,确认没有问题在进行授权设备给文件盖章。高清摄像头模块全程记录数据变化,防止违规操作,确保公司远程用章申请的真实性与安全性,有效提高用印申请效率。
应用思格特智能印章管理系统,无需人员手工操作登记台账,用章审过程当中系统便已经自动记录下来,并将数据保存在后台服务器;里,管理人员只需在手机APP后台内就可以直接下载或在线查询过去所有详细的用章记录台账信息,完善了印章管理工作当中的责任追溯制度。
印章管理检查台账,智能信息化用印信息登记,就用思格特智能仪控仪,盖章申请、审核、登记更高效!