公司负责印章管理重不重要？我们不妨先看完以下案例：

2016年10月，由于某公司财政部的出纳小薇休产假，新入职的出纳小婵暂代了她的工作。随后，小婵到银行打印了该公司4个账户10月的对账单。其中，基本账户和工资专户有显示最新余额，另两个财政专户因当期未发生变动，不能打印余额情况。

公司财政所负责人看到对账单后，发现公司基本账户余额比会计冉某之前报的账户余额少了近600万元。于是，负责人让冉某整理近几个月的专项款支出明细，却被其以“工作量太对，等忙完这一阵子再说”推托。

2017年过完春节后，当出纳小婵再次前往银行打印对账单时，发现在她接手出纳工作的当天，公司基本账户向某贸易有限公司转出了197万元，而她却没有看到这笔支出的支票存根和支出凭证。小婵继续检查对账单后发现，公司财政专户只有不足1万元的余额，这与她在交接资料中看到的“余额1000多万元”差别巨大。小婵即刻向公司领导汇报了这一情况。

“我是从南非世界杯时，被几个朋友带着开始玩网络赌球的，越赌越输、越输越赌，才走上今天这条不归路。”经过调查冉某被列为重大嫌疑对象，被控制后冉某很快交待了自己的违法犯罪事实。

冉某利用管理会计账目、代发工资等职务便利，通过虚增本人工资、重复报账、虚构工程项目款支出等方式，把公司银行账户当做自己的提款机，侵吞公款650万元。

这些公款用于赌博、购买车辆等个人挥霍。案发后绝大部分赃款未能追回，给该公司造成巨额经济损失。

据调查，在案发前，处于信任该公司部门负责人人把法人章交由冉某个人保管。财政部工作人员小薇为了工作方便，提前在空白支票上加盖财务专用章和出纳章，让冉某自行操作应由出纳负责的支票打印工作。在支出凭证和证明材料的审核环节，财政部相关工作漏洞百出，放任冉某藏匿支票存根及支出凭证等支付材料；不严格执行对账制度，甚至将打印银行账户流水明细交由冉某负责。正是利用这些“便利”条件，冉某每月任意删改对账单、侵吞巨额公款都不曾被发现。

如何规范和完善公司单位印章管理？

有的公司虽然针对印章管理设立了专门规章制度，但缺乏有效监督措施工作人员懒散缺乏自觉性，未严格按要求执行工作程序，给了不法人员可乘之机。为了避免此类问题，我们建议企业单位可以通过思格特智能印章管理系统，实现公司实物印章线上化透明管控，通过将印章安装到智能设备当中，然后连接互联网绑定手机APP，公司领导人就能够实时掌握公司所有印章的使用动态，用章申请、审核全线上操作，何人、何时、何地盖了什么章，APP后台随时掌控，保障公司单位印章管理规范与安全。