单位部门印章仅限用于单位内部生产工作资料管理的使用，并不需要像公章一样进行备案；但是虽然没有明文规定单位印章刻制使用必须到相关部门进行备案，但出于印章管理安全的考量，建议企业单位还是尽可能将所有印章进行备案；

单位印章管理 印章不备案后果：

郝某是某单位职员，其在外私刻了单位印章，并使用该章在银行办理了20万元贷款，在挥霍完所有贷款后郝某自知偿还不起带，潜逃外地；银行多次联系不上郝某，随后将其所任职单位一同起诉法院，审理过程中因单位印章没有进行备案记录，不能将单位印章与郝某私刻印章进行有效的区分比对，故而再单位不能再补偿充足证据情况下，该单位被要求承担相应清偿责任。

所以无论是公章还是部门章备案，就是预防万一。同时光靠备案也并不能就保证单位印章管理安全就可高枕无忧；还需建立智能信息化智能印章管理系统协助单位管理印章安全；

通过物联网技术，智能印章管理系统实现了管理者和印章之间直接、即时的信息互通，管理者实时掌握用章情况，用章信息可溯源可查证。

智能印章系统把拍照、通信、存储、电控锁、实时查阅、电子围栏六大功能集于一体，对印章实施“智能安全锁、用章记录存留、用章实时监测”三重智能安全保护。盖章用印时，系统设备自动拍摄记录下盖章文件进行存储备份方便管理员能够实时知晓、监管、查询用章信息，防止员工盗用、乱用印章。如果未经授权拆卸印章，智能印章设备将第一时间向管理员发出警报，保护印章安全。