印章管理员是公司印章管理规章制度的执行人，对每次印章使用人、使用文件、使用次数等信息的一致性给予审核、监督。印章管理员在一定程度上保障公司用章安全，但这是最理想化的结果，印章管理人员并非机器人，所以能否有效去执行完成公司所建立的规章制度完全看管理员个人职业操守；

如果公司用人不善除很难保证所申请用印和实际盖章文件一致性外，很有可能发生印章私盖、偷盖现象。所以，确保公司印章管理安全，不能过渡依然与印章管理人员，在原有印章管理制度基础上，公司可适当借助现代科技手段。例如：物联网智能印章；帮助企业保障印章管理安全。

物联网智能印章通过APP管理软件与智能终端设备的结合，可实现公司印章在线化的审核、签批、归档管理，可以做到印章权限管控、数据留存、进而保障印章安全与风控；

资料拓展：

关于公司印章的三个核心风险提示：

一、公司不能对同一印章的效力在不同的交易或诉讼中做不同选择。只要公司在某一场合使用过（承认其效力），则该印章在另一交易中的使用均应有效（不论该公章是否系他人私刻甚至伪造、是否进行工商备案）。

二、公司印章最好具有唯一性。有些公司多达三十多个合同章，堆在一起非常壮观。印章不唯一的风险巨大。最高法院认为：公司印章不止一枚，难以有效识别印章是否为公安局备案登记的印章。如果公司对外用章不具有唯一性，不得主张使用公司“伪造印章”对外签订的合同对公司没有约束力。

三、公司的法定代表人或者授权委托人及表见代理人以公司的名义对外签订合同时，交易相对人并无审查签订合同，所用印章是否为真实的义务。所以如果出现越级代理或无权代理签订合同的情况，其损失将由公司承担。