每个公司都会有的自己的公章而且是具备唯一性的，但在实际工作当中的时候，仅仅依靠一枚印章是不能满足公司经营活动开展的，如建筑公司项目部的特殊性，就需要额外刻制部门印章来保障公司日常运行的平稳运行，以及其他类型的专用章等等；

印章使用工作细分一定程度上可以提高企业工作效率，但同时也会导致印章管理难度的上升，如果不制定和规范好公司专用章、部门印章的使用范畴，一旦被用于外部协议合同，由此很可能产生法律经济纠纷案件。

案例简述：王某是某建筑公司项目工作人员，其书写借据一份，写明向张某暂借人民币60万元，王某在该借据借款人处签字，并在借款人栏上加盖任职建筑公司的项目部印章。截止约定还款日期，王某一直未向张某归还借款以及相应的利息，随后张某将建筑公司与王某一同告上法院，法院认为，涉案借据上建筑公司项目部印章与公司此前使用过的项目部印章一致，并且王某为其公司工作人员，公司内部印章、人员管理不善，公司应当承担相应的清偿责任。

部门印章原则上是仅在部门内对生产资料、人员安排，产品质量、生产安全等工作进行监督管理使用，但如管理不善也会造成类似以上案例的表现代理风险，所以无论是公章还是部门印章，内部管理工作都需加以重视。

智能印章管理系统：

如同案例中所见，传统印章管理模式缺乏对印章的实时监管，故而才让人有漏可钻。为了预防此类事件再次发生公司应当引进智能印章管理系统，完善公司内部印章管理。

智能印章将手机APP软件和智能终端硬件结合在一起，实体印章安装至设备当中，实现印章使用远程审批、远程监管、盖章信息自动记录等功能；

企业使用智能印章系统，可以清楚地掌握谁在盖章、什么时候盖章以及在哪里盖章等情况。盖章完成后的文件智能印章会自动拍照上传到app端，可供事后追溯。 结束了当前管理模式下繁琐的人事审批，不需要花费太多人力资源去监控盖章，因为这些工作只要在手机上就能轻松完成。