关于印章应该交由哪个部门管理,一直以来都没有明确的规定和硬性的要求,主要还是企业单位自己根据印章类型的重要性,交由信任的人员进行管理。
当然公司的印章管理可以从历史上得到一些参考,比如秦朝、汉唐时期就有专门帮皇帝保管玉玺的“符玺郎”,到了明时期,皇帝的印章管理工作便由掌印太监专职管理。除此之外,像县衙也有专门的印章管理岗位。
在中央和各行省、州府官衙中还设有专掌官印的秘书职务——知印官,多由长官的亲信属吏担任。在掌有重权的官衙中,还设有监印官,负责监视、守护、使用印章,与知印官相互制约,防止滥用、冒用印章。因此当今公司印章管理制度结构,可以从古代官僚制度当中做一些参考。
当然,互联网时代,公司的印章管理完全可以通过网上去获取其他比较优秀关于管理安全的论文,从中吸取转化成为自己的东西。
说了怎么多,主要还是表达印章到底交由哪个部门管理,要根据公司自己来决定。而是否需要成立专门印章管理部门,就要看公司印章类型和数量。像有些大集团公司基本都有上百枚印章需要管理,因此成立一个印章管理部门也是十分必要的。
如何更加高效、安全的管理印章?
人员人工管理印章具有一定的局限性,比如申请审批耗时,异地用章、印章外带无法及时监控等,这就给个别人员违规盖章提供很多漏洞风险。为此思格特开发团队研发出了一款小型轻便的智能印章管理机,通过将印章安装到便携式智能印章设备当中,连接手机APP,实现了印章申请、审核、授权盖章、用印登记的网络线上管理模式,有效提高用章效率以及安全级别。
拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业
这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷
这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评
有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶
智能印章真好用
首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用