我国法律来源于大陆法系，大陆法系有一个特点，法官审理案件的时候，首先考虑制定法如何规定，然后按照有关规定和案情作出判决，所以如果我们想要知道分、子公司负责人违规使用印章，会对总公司造成什么影响，就需要翻阅相关规定与案例来为我们提供参考：

某集团分公司与B公司签订买卖合同，签订合同时候，某集团分公司负责人并未上报总公司确认审核，后分公司欠款不还，B公司起诉至法院，要求该集团公司承担付款义务。

法院认为，集团分公司负责人以其名义对外签订的合同属于职务行为，其签订合同有效，在B公司承担合同义务后，总公司应该承担付款责任。

解析：

1、分公司的地位：公司在对外往来业务合同中使用分公司印章，分公司虽然没有独立法人地位，但分公司也领取营业执照，能够成为民事诉讼的被告，因此在合同上加盖分公司印章，一般认定为合同有效，由总公司承担相关民事责任。

2、分公司VS子公司：

《中华人民共和国公司法》第十四条 公司可以设立分公司。设立分公司，应当向公司登记机关申请登记，领取营业执照。分公司不具有法人资格，其民事责任由总公司承担，公司可以设立子公司，子公司具有法人资格，依法独立承担民事责任。

也就是说分公司出了问题，母公司仍然承担连带责任。而子公司具备独立承担民事责任，母公司就不需要承担责任。

所以总公司印章管理重点主要还是在分公司身上，如何预防分公司违规使用印章，完善优化集团内部管理，是值得总公司管理层思考的问题。

智能印章助力企业印章管理安全：

思格特智能印章是一种智能硬件+APP管理软件形成的印章管理系统，将印章安装在智能印章中，就相当与给印章安装了一把智能锁。

智能印章结合物联网技术，实现手机app智能管控印章，每次用章都需提交申请，审核通过后方可进行盖章，如果没有获得总公司授权指令，分公司就无法使用或者更换印章，若有人强行破坏智能印章，则会向手机发送警报，保障了企业即便异地管理分公司印章也能保证不会出现违规私盖、偷盖行为。