印章使用台账是在印章管理工作中不可或缺的部分，完整的印章台账记录不仅方便公司自查发现管理不足，同时在遇到印章使用管理不当，还能借此快速找出问题的责任人，从而保障公司印章管理的有序进行。

但传统印章管理模式完全依赖于人工记账，就不可避免的有一些瑕疵，账本都有可能作假更不用说是印章使用登记表格，有时因人员的疏忽或是刻意隐瞒一些不规范的用章记录，印章台账就形同摆设，长此以往企业印章管理只会越来越混乱。

所以无论是印章台账登记还是日常印章管理审批使用工作，企业应当借助现代科技技术的东风，吹灭不法分子心中“邪火”。

智能印章管理系统如何工作？

思格特将物联网技术的创新成果深度融合于印章管理中，对传统印章管理模式进行革新！公司拥有完整的印章物联网平台解决方案，可以满足众多行业、不同应用场景的印章管理和使用的需求。

1.自动生成印章台账：公司用印人员通过智能印章机完成盖章操作后，系统自动记录用印人、用印类型、时间、地点以及审批人和文件图像信息等上传云端服务器进行储存，无需人工操作设备系统程序自动完成，杜绝人为可以隐瞒违规印章使用行为。

2.印章管理使用审批：同时，智能印章管理系统不仅仅只是自动记录生成台账，通过APP对智能印章机的控制，公司管理人员可以实现远程管控，每次用印都必须提交用印请求，公司管理人员通过手机进行审核，确认无误即可完成盖章。

印章保管安全：实体印章置于智能印章机当中，全密封金属机身，采用授权解锁与机械解锁双向操作，管理人员不授权，就没有人能够单独打开设备偷盗印章，从印章的保管、使用和登记，智能印章人章分离管控，远程在线化审批以及自动记录台账等功能形成了一道坚实防护屏障，有效保障和管控企业印章安全管理。