印章管理不善造成了损失，可参照一些案例来对症下药：某公司下属员工私刻印章并以该公司名义与一家建筑公司签订合同，最后造成违约，建筑公司随即起诉该公司，要求赔偿违约责任，事后案涉员工承认印章系私刻，但由于该公司在另案中（其它文件）已使用过该印章，且未提出异议，最高人民法院在再审裁定中仍然认定该公司应承担责任。

案例中我们可以看到，被起诉的该公司其实是知晓私刻公章的存在，而且自己也在其他文件上有使用过该印章，这就说明公司对印章管理及其不重视，没有在相关部门申请刻制、备案的公章就拿来使用，最终造成了此次后果。

引以为戒，如何优化企业印章管理：

第一：公章是企业代表主体的唯一凭证，所以一家公司不能拥有两枚公章，为了方便业务开展公司可以申请刻制：合同专用章、公章、项目章来应对不同类型的文件，但不能多刻同类型印章；

第二：规范印章管理，公司越大印章就越多，管理起来也就相对较为混乱，所以公司要制定好完善的印章使用制度流程；

印章管理安全解决办法：

结合智能印章管理系统，可协助公司更加安全、高效管理印章；印章管理说简单也简单，可以分为三步：闲时保管、用时审批、用后记录

印章管理系统依托物联网技术结合智能硬件设备，给实体印章加上了一道“智慧锁”，实体印章安装至设备内部，平时不用章的时候，领导人没有通过手机APP授权，智能印章设备就无法打开，也就保障了印章不会被人个别人员取出乱盖的行为；

需要用章时，也无需印章从设备中取出，用章申请人可选择指纹/账号密码两种方式登入设备后台，将文件放入设备当中，就可以提交用印申请，公司领导人通过APP查看申请信息，确认盖章文件图像信息没有错误点击授权，系统就可以自动完成盖章。（申请人提交申请后只需等待即可，全程系统自动完成，人印分离管控）

用后印章管理系统自动将盖章信息包括：使用人、审批人、时间、地点、文件信息全部上传云服务器进行保存，完整使用数据信息，责任追溯轻而易举