要知晓印章管理潜在风险就要事先认识到印章的重要性，印章能够证明法律关系的主体。盖章的主体是意思表示的作出主体，这里话有点绕，简单说就是在文件上盖章就代表印章的主体（一般是企业）已经认可了其中的内容，并对其内容承担法律的责任。

所以如果因为公司内部印章管理不规范，导致印章偷盖、乱盖现象，最后所造成的后果均有公司和盖章人承担。

第一：不规范行为：印章保管缺失监督制度，印章管理不仅仅是将印章交到一个人手上就完事了，还需要对印章保管人员工作行为进行监督，大企业一般印章保管都是由两个人各持一把钥匙，每次用章都需要另个人共同完成，但这一做法无疑会增加企业管理成本和影响用章效率；

第二：印章使用过于随意：印章使用制度流于形式，每次使用印章不写申请书，用完不登记，登记了不保管好，造成用章记录缺失，出了问题找不到 责任人；

如何解决：

思格特智能印章管理系统：智能设备一体化金属机身，全密封设计，印章保管靠它就够，只有领导人通过APP授权，智能印章设备才可以启动开锁；文件盖章，不需要将印章从设备中取出，只要将文件放到设备的文件仓内就可以完成盖章；远程申请、远程审批，用完还能自动记录用章人、地点、文件、时间信息，历史留痕，责任追溯。