公章作为企业身份、权力的代表凭证，除了行使权力之外还会承担相应的法律责任，所以如果企业印章被个别人员拿去做借贷担保、私签合同还是其他协议，都会对企业资产安全造成隐患；

公司印章私盖行为的发生主要就是印章保管的时候没有规范好，除了规范完善的印章管理制度之外，印章管理人员配置方面有条件的企业都是由两个人共同对印章的保管进行管理的，这样可以起到互相监督的作用；当然公司也不能绝对保证两个人就不会有不谋而合的时候，只不过相对于一人的管理，两个人安全性会更高一些；但这一做法无疑会增加企业运营成本，同时降低印章的使用效率；

更为妥善的办法就是建立智能印章管理系统，相比于传统人工管理方式，智能印章系统依托于手机APP、电脑端+智能印章设备就可以实现印章的远程申请、使用、登记管理；在直接经济投入方面较与人工管理的工资成本长远来看智能印章管理系统是有着更高的性价比；

除了经济投入才成本的优势，智能印章管理系统还能杜绝印章私盖、乱盖行为，一体化金属机身设计，除了拥有简约时尚的外观，其设备全密封的特性在没有领导人通过后台授权开锁，大大增加了私自开锁的难度，遇到异常开锁行为，系统自动发出警报。保障印章随时处在企业管理人员的监管当中。