法律赋予了印章的兼备权力和责任的特殊身份，也决定了印章管理的重要性。由于分公司都是跨区域，对于总公司来说监管分公司的用章详情情况难度可谓不小。

在实际工作中，许多分公司在印章使用时，存在大量因文件性质内容不清而代盖乱用、为了达到不可告人目的偷盖盗用印章的现象，这些行为极有可能成为企业未来的“定时炸弹”。

智能印章管理系统解决印章管理地域限制，依托于物联网技术，以手机APP+云端服务器为核心，结合终端智能硬件设备思格特赋予传统实体印章智能化效果。

将实体公章安装在智能印章机当中，分公司需要用章时，只需要使用指纹或账号登入系统既可远程申请用章，高清摄像头同步拍照至总公司管理人员手机APP当中审核文件真实、合法性，通过审核后既可盖章，实现远程管控公章安全。

智能印章管理系统每次盖章完成后都会重新对文件进行拍照，上传至云端服务器，即便是总公司放权由分公司负责人全权负责公章管理，同样也是可以登入后台查询到过往所有用章人、地点、时间、文件的信息。