公司印章管理说不复杂也不复杂,重点主要还是平时的印章保管和用章审批上面。
一、印章保管:公司印章管理重中之重自然是印章的保管,鉴于公章监守自盗情形多有发生,故公司对公章必须采取严格安保措施。公司可以指定特定地点保管公章,并采取包括设置监控摄像等在内的措施加强安保。公司也可以使用智能印章管理系统,将实体印章安装至全密封终端设备当中,采用授权解锁、机械解锁双向操作,没有领导授权下无法启动、取出或更换印章机当中的公章。
二、印章审批:出于公司内部制衡监督的考虑,印章保管权和审批权一定要分开,如将公司公章由某一个部门或者某一个员工专门管理审批,对内不加以限制,则易于发生因私人利益而盗用、伪造和变造公章的行为。因跨部门协调而引发的时间成本、工作效率低等问题,智能印章管理系统亦可解决。依托于物联网技术发展,以手机APP+云服务器为核心。每次用章只需要使用指纹/账号密码登入系统即可远程申请用章,内置高清摄像头同步拍照,发送至审批人手机APP确认文件真实性,审核通过后即可盖章,盖章完成重新自动拍照上传云服务器存储,生成用印记录电子台账,便于事后追溯。
这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷
智能印章真好用
有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶
拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业
首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用
这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评