明确印章管理责任。分公司主要负责人为本机构行政印章安全管理与合规使用的第一责任人，分公司分管负责人对本部门行政印章管理与使用负领导责任，各公司、部门负责人要认真履行行政印章管理责任，严格用印管理，防范用印风险。

严格行政用印审批。各部门单位对需要行政用印的文件加强签批审核，切实防范涉印风险。在用章事项审批过程中，用章经办人对用印审批内容的真实性、实际用印内容与批准用印内容的一致性负责；申请部门负责人和用印事项最终签批人对用印内容的合法合规性、实际用印内容与批准用印内容的一致性负责。

行政印章不可带出办公室使用，如遇特殊情况需向上级领导提交印章外带使用申请书，如若条件允许印章管理人员随身监管。

建立智能印章管理系统，运用物联网技术，实现用章远程申请、审批、使用，提高用章效率，高清摄像头同步拍摄用章文件传授至领导人手机端审核文件真实性，申请、审批、使用全程可管控，盖章完成文件信息自动上传云服务器存储，历史留痕可追溯，实现公章安全、高效化使用。