近年来,国家大力推进基础设施建设,使建筑企业业务量持续保持较高水平,但在建设项目施工过程中,因项目部印章管理的漏洞也给建筑企业带来了很大风险。项目部印章的法律效力认定,防范项目部印章的法律风险对于建筑企业具有重要意义。
玉林某施工企业下属分公司一项目在施工过程中因客观原因及施工安排导致亏损,为使项目正常推进,项目经理刘强曾口头答应给予该施工队一定经济补偿,但直至项目结束该补偿仍未兑现。施工队负责人多次与刘强就经济补偿一事协商但均未果。
项目施工结束后,施工队负责人何东请刘强在娱乐场所喝酒,在刘强醉酒的情况下,施工队负责人私自将刘强所携带在身上的的项目公章在提前加盖在准备好的资料上。之后,何东将项目所属分公司起诉至法院,要求支付经济补偿金及利息。法院最终判决项目所属分公司支付施工队经济补偿金及利息共计80余万元。
事件中,项目经理刘强对对印章保管失职,施工队负责人何东违背道德准绳及法律规定,但分公司却难以提供有力证据加以证明,法院认定项目部对补偿的事实及金额予以认可,最终使分公司在诉讼中处于不利地位,即表见代理在司法实践中的认可使分公司承担相应的法律后果。 由此也不得不引起广大施工企业对项目印章管理的高度重视,并采用各种有效管理措施,避免企业承担类似法律后果的事件重演。
既然人员管理项目部印章会有如此多的风险隐患,那么有没有一种可以不用人员操作却也不影响正常业务盖章的管理办法呢?
珠海思格特推出的项目部印章智能管理设备(印控仪)就能满足这样的需求,印章安装设备当中,分公司管理人员可通过手机APP远程实时管控项目章使用动态,用章必须先申请、通过审核后才可盖章,全封闭是管理,即便人员拿到印控仪只要没经过授权,无论如何都不能擅自盖章,保障了项目部印章的使用规范与安全。
不仅仅是施工项目部印章,思格特印控仪还可应用于公司办公室各类印章的管控当中,实现全公司印章信息化管控。印章安全管控用思格特智能印控仪,欢迎致电咨询价格!