村党支部和村委会公章以前由村组织委员、村会计保管,但是时间一长,公章不知怎地就到了村党支部书记和村委会主任的口袋里,用章缺乏监督监管,滥用公章的现象就多了起来。乡镇政府为规范基层权力运行,防止村干部权力滥用,很多地方就把村级公章收到乡镇(街道)便民服务中心或党政办公室集中管理。不过在实际管理过程当中问题也不少。
据多名群众反映,一些村庄离乡镇政府较远,为盖一个村章,要往返几十公里。如果遇上乡镇管公章的人员不在办公室,还要来来往往跑多个来回,耽搁几天时间。
乡镇政府把村委会公章收走后,专门成立了“印章管理中心”,这显然与简政放权和“农民办事不出村”的要求相悖。
但是,如果不怎么做,村公章使用管理得不到有效监管和控制,必然会发生违规用章行为。
针对此类问题,珠海思格特智能开发团队推出一款智能自动印章管理系统,通过将村公章安装到密封的智能印章控制仪当中,然后在交由村会计、组织委员进行保管。
村民需要盖章时,将文件放入设备当中,然后由操作人员(会计)采用指纹或人脸识别解锁方式登入系统提交用印申请,最终盖章由乡镇政府相关管理人员进行审核确认,文件内容没有问题即可通过电脑端软件或手机APP进行授权盖章。
村组织印章管理 思格特智能印章系统权限结构图:推荐使用电脑观看
智能印章控制设备获得授权之后,便自动完成盖章操作,并将过程当中的用章数据保存上传到后台服务器里,实现了村公章用章流程的透明、高效化。
由于采用的是全密封设计,只要没有获得授权,任何人就无法私自使用设备进行盖章,如果遇到强制拆卸设备等现象,思格特智能印控仪还会自动向管理人员发出预警信息,全天候24小时规范印章管理。