林某年初的时候入职了一家工程装修公司,主要负责做室内设计装修与承包装修工程的工作,每负责一个项目就会有一个项目章用于购入材料和签订合同,而项目章公司也都交由其进行保管。
而当时和林某一同入职的还有建某,两人关系较为不错,林某对于建某也是非常的信任,后来也逐渐把盖章的工作交由建某来做,但是没想到的是建某瞒着公司用项目章加盖了很多材料合同后卷款逃走了,出了这么大一个错误,林某作为直接的印章管理人员不仅要承担管理责任,公司也因此损失了数十万元。
很多企业为了避免类似事件的发生,在不使用印章或是印章管理人员临时离开工作岗位的时候,都会要求将印章锁存于保险柜当中,但是这样一来流程就过于繁琐,起初的时候还能照例执行,久而久之很多印章管理人员为了省事就忽略掉了这一步骤,这就给印章偷盖行为埋下了隐患。
那么我们还有没有更好的办法,既能够方便使用印章又能够保证印章不会被偷盖?
与其说是锁,其实更像是一个拥有联网功能的保险柜,智能印章锁外部采用全密封设计,一体机身表面没有一颗螺丝,使用机械解锁和电控解锁双向操作,即便有人使用钥匙打开了机械锁,但只要领导人没有通过APP进行授权,依旧还是无法打开取出公章。
而需要给文件盖章时,也并不需要打开设备,而是使用指纹或者账号登陆智能印章锁,通过智能锁上的小屏幕或是APP填写用章信息,之后打开专用的文件夹放入盖章文件,合上之后向管理人员发布用章申请。
管理人员手机APP接收信息,内置高清摄像头可以清晰看到盖章文件,确定文件没有问题后,不需要打开锁拿出印章,就能直接进行盖章。用印文件全程密封,人章隔离操作有效预防公章偷盖、私盖等问题。
同时APP后台可查询所以用印记录,真正做到有据可查,有章可循。
喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了
感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了
这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心
公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便
之前在展会看见过,新玩意,很多人围观
拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了