如果想要实现使用APP就能给文件加盖公章,除非是电子印章,否则光靠APP是没法实现的,当下企业之间签订合同使用的多数还是实体印章,如果想要通过APP管控实体印章,那么还需要智能设备的辅助,这就是智能印章机。
1.智能印章机密封安全可靠 真正做到人章分离
智能印章机放入印章、更换印章采用授权解锁与机械解锁双向操作,无授权不能私自更换印章、取出印章。
2.指纹识别/密码授权登陆操作智能印章机
指纹识别或密码登录成功,才可以操作智能印章机用印文件全程锁存,彻底杜绝用印过程更换文件。
3.APP远程操控智能印章机 审批盖章文件
授权登录后,文件上传,申请用章。思格特印章APP系统同步拍照信息,给予授权盖章或否定操作让每一次盖章尽在掌控之中。
4.智能印章机自动盖章拍照上传
盖章前和盖章后,智能印章管理系统会自动对文件进行拍照,上传服务器进行数据存储,管理人员只需在APP后台即可进行监控查询。
我们就不往复杂了说,主要还是法律和习惯的问题,我们举个例子:
就说业务员拉了一个单,公司和甲方之间都已经谈好合作事宜了,就只差签订合同了,于是双方约好,公司法人到甲方那边去签订合约。
带上合同,看了都觉得没有问题了,于是双方都在上面签了字。然后甲方看着合同上的白纸黑字老觉得不够稳妥,这时有人提醒到,还没有加盖公章,这才恍然大悟。
虽然现在无论是企业与企业还是和个人之间的合作,只要双方都签字之后,盖不盖公章都不会影响到协议的有效性,不过签字盖章的习惯都已深入骨髓。要是不盖,都觉得不够严肃,少了一些仪式感。
还有就是防伪的问题,其实签名和印章都很容易被伪造,不过与相比签名的鉴定,印章会更容易一些,因为在刻制之初主管部门那里都会有印章的备案信息。这样就更容易分别出真假印章。
拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了
这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心
感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了
之前在展会看见过,新玩意,很多人围观
公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便
收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程