其实印章一旦外借出去风险就已经存在了，并不是说未及时归还才会有风险。那么印章外借会存在什么样的风险呢？

印章外借首先会脱离公司的监管范围，那么公司就无法及时的知晓具体的用章情况，此时一旦携带印章外出的人员私自签订合同协议，公司是不能对此行为进行防范的。

公司自愿将公司印章外借他人使用，会被视为公司授权他人使用公司印章，该印章所产生的权利义务关系最后都由公司承担。

因此公司要尽量避免印章外借的情况出现，即使是特殊情况，在授权印章外借的时候应该更加谨慎的进行审核其真实的用章意图。

那么我们该如何防范和管控印章外借的风险呢？

1、让对方签订承诺书，承诺印章外带期间发生的一切印章使用所产生的责任义务，均由其本人自行承担。

当然，这样并不能全部就避免印章使用的风险，因为法律并不支持内部的协议保证书可以对第三方产生效力。也就是说承诺书只能对公司和外借印章的人有效，只要私自盖章的合同有纠纷，第三方受害人是可以起诉公司要求其承担赔偿责任的。

不过有了承诺书，公司所造成的损失可以向私盖印章的人进行追偿，至于能否全部追回就不得而知了，反正签订承诺书的这一步骤不能忽略掉。

2、用智能印章管理系统：公司使用思格特便携式智能印章机，可以将印章锁入智能印章机内部，使用APP管理软件进行远程操作，用印审核、盖章、登记全部由公司这边掌控，印章外借使用人员使用申请用章的权力，这样一来公司这边就能够监管印章外借的具体使用状态，也就杜绝了印章违规使用的可能。

而且智能印章系统还具备24小时自动预警功能，主要公司这边不发送授权指令，任何人私自启用、拆卸智能印章机，系统就会自动发布警报信息，及时提醒公司提前做好应对措施。