企业印章管理信息化为何如此盛行,主要还是传统人工印章管理模式弊端太多,如下印章使用场景,都会对公司印章安全使用造成隐患;
1.印章外带:企业在针对工商、银行、税务、甲方要求等情况,处于合同、文件签订的弱势方,往往会被要求外带印章去办事单位进行盖章,对企业来说风险非常大。
2.印章众多:企业在业务开展过程中,经常需要刻制印章。造成企业数量多、种类多,业务开展完毕后又经常需要对印章进行销毁。单纯通过人工管理容易出现混乱。
3.违规用章:传统企业印章大多数还是通过人进行管理,无法避免的会出现无意疏忽、甚至徇私舞弊等情况,也有可能由于执章人员专业水平不够,导致企业承担风险。
4.用章分散:分子公司、项目遍布全国,只要涉及到业务开展就要使用到印章,对总部来说印章使用的情况更无从知晓,只能听取汇报,没有能够行之有效的管控手段。
而随着智能印章也就是信息化印章管理系统的出现,完全可以有效解决以上印章使用安全问题;
思格特智能印章依托于物联网的连接以手机APP+智能印章终端的方式实现人于印章之间的联系,远程在线化全程监控、便捷管理,实现人与章的对话和互动。
日常用印操作:使用印章前,用印人需通过印章设备申请用印,领导人审核好并授权设备自动进行盖章,操作过程中设备自动拍照文件发送至领导人手机APP,保障印章使用真实、合规。
盖章完成后:结束使用印章,系统自动将过程中记录下的:时间、地点、用印人信息、盖章文件图像传送给服务器端进行保存,生产台账。
实现公司印章使用前可控制、事中可监控和事后可追溯,达到无论印章在哪里使用都能记录盖印文件的目的,真正意义上实现让印章有“印”可循。
智能印章真好用
有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶
这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评
拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业
这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷
首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用