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公司怎么样才能保障和做好印章安全管理工作

分类：问答|被浏览187次|发布时间：2019-07-10 17:00:01

珠海思格特智能系统有限公司 2019-07-10

在盖章的时候，为防控滥用，出现有以下三种情况印章管理人员应当拒绝盖章操作，

第一：没有领导签发的文件，不得盖章；

第二：个人来要求盖章文件，没有领导人表态或者授权也不得加盖；

第三：不可在空白纸上加盖公章。

同时印章每次使用都必须做好登记记录，定时定期进行印章管理自查工作。条件允许的情况下，公司应当建立智能印章管理系统，通过物联网技术，实现传统的线下文件审批盖章流程在线化。公司各个部门可通过智能印章管理系统平台实现各类合同或其它各类型文件审核签批在线化。通过领导人设定的流转审批流程，用印文件线上申请、审批、盖章、存储，了实现“流水线高效化”操作。

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