我们首先说原则，管理办法都是基于原则而来的。

一、业务印章管理原则：

1.印章保管原则：一个人不能同时保管两枚以上印章，要做到专人专章，同时印章保管保险箱或是柜子需要两把锁，分别有两个人控制；

2.印章使用原则：保管人不能拥有审批权，印章使用之前应当向部门主管、经理或是总办经理提交用章申请书，经过同意签字授权后才可用印，根据印章级别制定分级管理制度，例：合同章由公司法人或是总经理审批、项目部印章、分公司印章由部门经理审批使用等；

3.印章管理人员需要做好用章前和用章后的使用记录信息的登记，并做好分类并存放，制定安排好时间，印章管理自查工作要及时跟进；

二、印章管理办法：

为提高印章管理和使用的安全性和便利性，公司应当及时建立信息化印章管理系统，珠海思格特智能系统利用物联网技术，对传统的印章管理办法进行革新，让终端设备完成印章的管理和使用工作。

1.实现远程管理，用章前需在线提交申请，由审批人通过手机或是电脑管理系统对用印文件进行审核；

2.高效自动化和全密封设计，申请用章时并不需要盖章人员做过多额外的操作，实现人章分离管控；

3.盖章完成，系统自动拍照、记录用章过程数据，上传服务器储存，全程记录、用后可查，责任追溯；

智能印章管理系统保障企业印章管理安全放心，提高用印效率，降低法律风险和管理成本。