近日,又一大型综合性实力企业:广东珠江投资股份有限公司携手思格特,升级企业印章智能化管理,促进企业发展!
广东珠江投资股份有限公司成立于1993年,是一家集住宅、商业、酒店、教育、医养、产业六大业务为一体的大型多元化企业集团。凭借其创新精神和前瞻规划,珠江投资立足广州,迈向全地区,战略版图已拓展至北京、上海、深圳、西安、成都等核心城市,形成以一线城市为重点,向二线城市延伸拓展的战略布局。历经26年的快速发展,,珠江集团已发展到拥有30多家全资、控股二级公司,珠江集团总资产超3,000亿元,土地储备超过5,700万㎡。公司拥有各类项目超过150个,已为80万业主带来珠江好生活,已成为大型综合性实力企业集团之一。
传统印章的痛点
26年的每一步,珠江投资实现了“中国综合社会服务商”大理想。涉及如此多产业的大型集团,传统的印章管理显然无法满足现集团经营的发展需求,其存在的问题也给企业带来了诸多麻烦与困扰:
1)公司印章多,分散、人工管理难且成本高;
2)异地分公司多,印章无法监控,无法快速实现用印信息上传下达;
3)审批流程繁杂复杂,导致日常办公效率低下。
珠江投资通过构建思格特智能印章管理平台,将印章与“智能硬件+管理平台+App相结合融入到行政审批和印章安全监管工作中,提升集团的信息化等级,快速解决用印过程中存在的痛点,为企业的飞跃打下坚实的基础。
智能印章管理系统是如何有效管控用印风险,实现智慧用印的。加密技术、红外光谱识别技术、GPS定位、OCR文字识别技术等科技安全防卫技术,得到了珠江投资一致好评。针对建筑市场目前存在的机制不规范、不健全,建筑工程项目管理过程中存在大量的分包合同、材料合同、商务函件等需用印,用章管控难度加大,如何防范建筑企业经营风险,提出了具有价值的意见和建议,也给建筑施工企业合同风险管控指出了一条有效的新途径。
申请用印:实行远程申请,为员工省去多个繁冗流程,提升日常办公效率;
在线审批:支持移动审批,满足了外勤监管人员移动办公的需求,让流程更规范、审批更效率;
印章跟踪:从用印申请到用印审批、用印记录,再到印章销毁进行跟踪,实时掌握印章使用的过程,保障企业印章的安全使用;
预警提醒:针对印章使用时可能存在的违规操作设置提醒,支持短信和app推送等多种方式提醒,实时掌握印章动态;
用章记录归档:盖章文件内容自动上传归档到后台,相关申请人、时间、地点、用的什么章,盖章次数等信息可随时查阅,所有数据一目了然;
用章台账:系统建立统一的印章台账,对企业所有印章的使用人员、使用时间、地点,文件内容、用了什么章,盖了多少次等各项信息的进行归类存档,通过导出功能,以表格形式展现所有用印数据,清晰明了。
广东珠江投资股份有限公司紧跟现代科技步伐,使用思格特智能印章管理系统,使企业的印章管理全面实现智能化管理,提升了工作效率,控制了成本,杜绝了印章使用的各种风险。
拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业
这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷
智能印章真好用
首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用
这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评
有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶