为了加强公司合同印章使用管理,纠正印章使用中存在的不规范现象,增强法务工作责任意识,机施公司在光谷一路高新四路项目部会议室开展合同印章管理讨论会。公司副总经理江哲义、副总经济师刘丽红、法务部副部长曾琰、综合办公室主办童莉以及基层单位相关印章管理人员参加本次会议。是否能在基层单位配备专职人员管理印章、已完工结算、合同以及竣工资料,小材料是否需要签订合同及办理结算,是否允许他人因工作需要而借走项目印章?
会上,大家以合同签订与规范管理以及印章使用管理过程中出现的实际问题与困难展开讨论,并提出了具有建设性的可行意见和建议,公司领导展示了思格特智能印章机并进行针对性答疑,大家一致认为思格特智能印章管理平台和印章机能有效的对印章进行管理,解决了印章管理问题。
副总经理江哲义强调了加强印章规范管理、强化制度执行的重要性,他表示,一定要按程序办事、按制度办事,同时要做好对各类用印事宜的监管工作。副总经济师刘丽红则立足于结算口岸,要求结算员做到工作更仔细、反馈更及时、与公司结算部沟通更积极。
通过面对面的交流,明确了印章管理责任,公章使用审批的关键风险点,加强了公司基层单位对印章管理、合同管理的认识,较系统地巩固了实操过程中需注意的细节,对公司进一步加强内控管理、合规经营奠定了基础。
思格特智能印章机是采用物联网核心技术设计的智能印章管理终端设备,以“手机APP+智能终端设备+管理平台”设计,指纹+密码+扫码+人脸识别四种登录方式,支持远程控制,用印申请人在提交用印申请后,经领导审核通过后,智能印章机对要盖章的文件进行盖章操作,管理平台记录用章全过程,生成印章使用轨迹,实时监控印章状态,统计印章使用情况,实现用印全过程管控闭环。
思格特智能印章机全过程管控闭环流程设计,彻底防止了私盖、偷盖,人情章等用印行为,全方位确保公司用印安全,彻底解决了企业在用印监管这方面的难题。
这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评
这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷
首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用
智能印章真好用
有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶
拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业