智能化技术的智能印章管理系统，提供了不一样的智能、效率和安全的印章管理方法。通过机电一体化、智能控制、互联网、物联网、多媒体、云服务、信息安全等多项技术，架建了实体印章管理安全风险防范平台，使印章的使用实时监督、透明、全程留痕、可溯，对传统印章管理中存在的风险点，起到事前预防、事中实时监控、事后追溯风险的作用，多维度防御风险，让印章使用监管更加简单、方便、安全。

 随着互联网、物联网技术的发展，特别是远程传感和云端大数据的运用，使得传统印章管理和使用流程存在的人为操作得到了削减，实现了印章智能远程管控的功能。思格特智能印章是对传统印章风险管理存在的问题提供整体解决方案，由手机APP、智能印章管理系统、智能印章硬件终端组合而成。智能印章运用移动互联技术、物联网给实体印章增加了智能化技术，使之变成智能印章，和智能印章管理系统有效连接，实现了决策者可实时掌控用章情况，防止印章偷盖、滥用等现象。

智能化技术的智能印章管理系统 可实现全天候服务群众

 为规范管理公章使用公章，一些地方政府对村级组织公章集中管理和建立重大事项用章审核制度，村民需要使用印章须到街道办事中心或镇政府提交文件，费时费力，效率低下；上级政府部门审核难管理、文件保管混乱、人工管理印章使用台账不方便查询等等各种问题也都存在。为进一步完善村级组织印章监督管理，提升工作效率和信息化管理水平，区委组织部与思格特公司合作，采用了思格特智能化远程监督管理系统，有效实现了公章管理使用中的“远程申请、远程审批、远程授权和远程监督”。

 将原先在镇街集中管理的村级公章，安装到思格特智能硬件设备中，并将智能硬件设备安放在各社区或行政村。用章时在智能硬件设备上提交用印申请，镇街管理人员远程可完成审批和复核。实现全程留存无遗漏；每次用章从申请到盖章结束平均需要几分钟，对比原先集中存放、现场审批的监管模式来说，工作效率实现较大提升；在非工作时间，审核人员可通过手机APP进行用章审核批复，真正实现了服务群众全天候。

 智能化远程监督管理系统包括云端服务器和智能硬件设备。智能硬件设备是利用创新性的智能控制、多媒体、机电一体化、物联网等技术，运用互联网、云服务技术，创新性的把公章使用管理进行线下和线上的整合，给基层政府组织的公章管理带来质的飞跃。

 在传统的印章管理模式中，使用印章记录为纸质文档，保存在镇街和村居，管理和查阅起来不方便，容易丢失和遗漏。使用智能印章管理系统后，可以通过云平台，随时随地查询检索印章的使用记录，而且用章行为的数据化信息化，为以后政府分析管理公章使用行为创建了良好的基础。

 对于村级组织或村民而言，以往盖章需要到镇街驻地经过相关部门审批才能完成，现在不需要出村，通过远程审核即可完成。对于监管部门来说，调取盖章记录，不再需要翻箱倒柜，在电脑或手机上，设定检索条件，几秒钟就会找到盖章记录，并且包含时间、人物、事由及所有用印文件照片等各类信息，一目了然。

 当今数字化、信息化时代，企业印章管理的重要性和必要性不断提升，将智能印章管理系统引入村镇印章管理已成为未来印章管理制度的一种趋势。因为智能印章管理系统消除了传统印章管理的诸多漏洞和监管盲区，让村镇印章管理智能化，实现村镇智慧用章，提升用印效率；还为村镇降低了人工管理成本、时间成本、财务成本。