首先，我们先来了解一下智能印控仪器印章管理系统到底是什么？其实这就是一种实体印章线上管控的方式，具体一点的就是通过智能设备代替人员直接管控公司印章，避免人员违规操作。

以思格特智能印章系统为例，依托于物联网技术，结合智能硬件设备赋予了实物印章智能的效果，利用远程传感和云端管理技术，极力规避了人们在使用印章过程中的权力空间，申请用印只有在审批人同意的情况下才能被使用，印章、合同需要在在摄像头范围内，盖章动作才能被触发。用印的过程全程记录，文件信息自动上传到云服务器平台，实现了用印信息可追溯可查询。

传统印章管理劣势

传统印章之所以管理困难，在于时间成本和人力成本过高，特别是像金融、地产、建设等行业的大公司，子公司、项目组遍地都是，审批人在用印人千里之外，根本无法掌控用印的动态，只能寄托于用印人的道德操守。但是人心最是不可测的，我们接下来可以看看这个案例，直观的了解违规用章造成的风险。

湖北某建筑企业因公司业务需要，将本公司公章交付一工作人员林英带到杭州，交付给本公司某负责人使用。林英某将公章带到杭州后，并没有及时交付公章，三天之后，林英才完成公章交接。一年半后公司接到法院传票，称公司在一项银行借贷合同中，为B企业的贷款提供了200万元的担保。而公司查询了所有的记录，都没有为该贷款担保的事项。后经过多方追查，才得知林英在将公章带往杭州的三天时间内，为一位朋友的企业向银行贷款时用自己临时保管的公司公章为朋友提供了担保，其朋友在贷款两个月后转移了自己名下的所有的财产，一年贷款到期后，银行催款无效，就将贷款人和担保人公司告上了法庭。此时，公司已经无法寻找到林英，建筑公司不得不为自己对公章的疏于管理付出代价。

智能印章管理系统的作用

思格特智能印章就是防止上述案例事件发生而应运而生的，通过金属全密封智能印章机保管公司各类印章，实现人章物理隔离管控，智能摄像头以及各种红外传感器，全天候24小时监督印章状态，领导人手机APP远程管控，使得公司印章即便在远隔千里之外，同样能够通过手中的APP进行远程操纵，实现印章的规范、安全管理。