办公室印章是企业行政部门权力落实的关键凭据，文件一经加盖印章，有关的公文和材料就会形成法律效力，因此办公室印章管理工作就需获得企业单位的高度重视，避免违规用印造成企业单位经济以及法律纠纷风险。

一、办公室印章管理中存在的不足

1、印章管理人员成分复杂。办公室行政部门印章管理工作都会指定专人进行印章的管理工作，不过多个部门印章管理人员的职位也是不尽相同，有的文秘人员兼职管理，而有的则是办公室部门主任管理，在这种情况下，非常容易导致印章管理的错乱。

2、为按照制度执行工作。由于缺乏监管，许多人觉得加盖印章仅仅一个形式，盖章前的领导干部签字授权可有可无，这就导致了很多越权违规用章的行为，使得印章管理制度流于形式，失去意义和价值，同时埋下巨大纠纷风险隐患。

3、缺乏法律意识。许多部门的工作人员为了方便自身的工作，经常在空白文件上加盖公司印章以作备用，一旦被有心人利用极易发生合同纠纷事件，严重违反了企业风险管理制度。

二、办公室管理的印章有哪几类 怎么管？

办公室管理的印章常见的有1、行政公章；2、合同印章；3、财务专章；4、发票专章；5、法人名章；6、部门专章等等；应该如何安全规范管控办公室印章？

首先制订标准、完善的用印流程，同时通过应用思格特智能印章管理系统，实现线上、远程管控模式，全天候24小时自动监管，用印流程透明化，使得人员无法越权违规用章，有效提高企业单位的抗风险能力，确保本身的合法权利不会受到侵害。

*办公室印章管理全自动化操作，无需专人管理，用印记录自动生产于记录，只需通过手机APP即可管控公司所有印章使用动态。