关于分子公司公章自己保管是什么风险,首先我们需要明确的是,分公司和子公司是不一样的,分公司没有法人代表的自然就没有所谓的“公章”,分公司是指在业务、资金、人事等方面受本公司管辖而不具有法人资格的分支机构。分公司属于分支机构,在法律上、经济上没有独立性,仅仅是总公司的附属机构。
而子公司则是总公司出资设立的,具有法人的资格,子公司以其财产承担有限责任,并依法独立承担民事责任。
基于以上,如果分子公司公章自己保管,在使用过程当中违规操作造成了法律、经济上的纠纷,总公司要为分公司承担清偿责任,而子公司因属于独立经营,依法独立的承担民事责任,不会对总公司造成影响。
但因印章违规使用造成的经济损失终归都不是好事,所以无论是子公司还是分公司,加强印章规范管理使用是最为重要的。
分公司是总公司为方便开展经营业务而设立的机构,一般都是设立在异地城市,同时分公司在对外的经济来往和内部管理过程当中,无论是内部文书还是协议合同都难免需要使用到印章,为了避免印章违规使用而无法管控,分公司所需使用的印章大多都是放在总公司进行管理,每次需要使用的时候只能通过寄或送文件的方式完成盖章,这样的做法效率无疑是很低的。
所以也有的企业为了更加方便的用印,会将印章直接交由分公司自行保管和使用,不过这样一来就就很难管控到印章的具体使用情况,分公司违规使用印章,总部便不能很好的预防和杜绝违规操作引起的印章纠纷隐患。
这样看来,好像我们只能在规范和高效之间进行抉择,其实不尽然,为了保障公司印章规范管理和高效使用,思格特服务团队开发出了一款基于实体印章的智能印章管理系统,以物联网和智能设备为基础,APP管理软件监督管控印章,以信息化、智能化的方式为企业建立了一个既高效而又安全的印章管理模式,保障企业顺利开展经营活动。
这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心
感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了
便携式 非常方便好用 上传图像很清楚
喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了
公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便
收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程