公司规范安全的印章管理模式做好两点就已经足够了:
1、印章管理制度:规范完整完善的印章管理规章制度是做好企业印章管理工作的基础,条例当中明确何种行为是被禁止的以及用印时需要怎么做,工作人员只需按照条例上的制度去执行,便可以保障企业印章管理工作的有效运行。
完整的印章管理规章制度,可以参考一些大企业的制度,在根据公司自身实际情况进行适当修改,即可。
2、有效的监督管控机制:制度条例是死的,所以我们要有其它的手段和机制去预防,在个别人员违反规章制度的时候,能够及时发现和制止。在传统的印章管理模式当中,这一点都是一直缺乏的,所以当下我们需要建立新的监督管理机制。
智能印章管理系统可以协助企业完成、做好公章管理,智能印章系统是一款有智能设备和物联网、现代化信息技术形成的企业在线印章管理系统。
相较以往,我们把实体印章使用和保管从线下转移到了线上,每次工作人员使用印章,必须使用手机APP提交用印申请,公司领导人通过手机查看文件信息,授权智能设备自动完成盖章和信息登记等。
智能印章系统的应用确保了企业每一次用章都有据可查,有章可循,避免了印章违规使用无法提前发现、无法追溯到相关的直接责任人的等。
同时物联网+智能设备的结合,无视地域限制,扩大企业对于印章的管控范围,异地印章使用、公章外带、外借管理一目了然。
感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了
拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了
便携式 非常方便好用 上传图像很清楚
喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了
这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心
之前在展会看见过,新玩意,很多人围观