企业的印章管理检查工作主要根据公司制定的《印章管理办法规定》对公司内部有关部门、以及各地分公司、机构等的印章保管、使用、交接以及销毁等各个环节、流程进行全面的对照检查。
比如发现公司印章登记存在不规范,漏登的现象,印章检查组工作人员就需明确相关责任人并责令对出现的问题进行及时纠正和整改等。印章管理检查工作要具有常态化,才能确保印章管理违规问题不会反复发生,针对反复发生问题的部门、机构要从重追究相关负责人的责任。
在发生印章违规使用时,想要快速追溯到相关责任人,了解是审核环节还是盖章环节出现的问题,就需要完整规范的管理制度以及完善的用印登记记录作为依托。常态化印章管理检查工作是防患于未然的重要措施。
但传统人工印章管理模式,即便制度再完善还是存在有一定的局限性,比如印章交由某个工作人员进行保管,而如果印章保管人员关系较好的一些朋友,请求其帮忙给介绍函或者证明、担保文件进行盖章,碍于人情关系不好拒绝,很有可能就不会通报领导而偷偷私自进行盖章,这样的行为无疑会给公司带来极大的风险隐患。
新浪财经讯 近日,裁判文书网一则判决书显示,长虹集团原财务部部长卢某某及四川长虹物资经营中心员工李某1因审核不严及违规操作,致使公司在伪造信用上盖章。最终公司账面6000余万元被银行划扣,在追回2000余万元损失后,尚余近4000万元损失无法弥补。
从传统人工管理盖章模式升级为智能化信息化的印章管理方式,通过应用智能印章管理系统实现印章随时处于可监管状态,从申请、审核再到盖章和登记一切流程清晰透明且过程可管控可介入和可追溯,即便印章不在身边也能保障印章发生使用违规行为时,领导人通过APP便能够远程及时有效的介入制止,如拒绝用印和发出指令让保管印章的智能设备进入锁止状态。
便携式 非常方便好用 上传图像很清楚
感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了
拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了
喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了
这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心
之前在展会看见过,新玩意,很多人围观