单位印章管理松散案例

前些日子，山东济南的何先生买了一份终身寿险，当时保险公司业务员登门服务，何先生还挺高兴，而且业务员承诺说：钱是可以随拿随取的，何先生当即就把自己的身份证和保金交给了业务员，全权委托业务员来为他办理。何先生买的这份保险的金额是4万元。
一开始何先生自己先交了5千元，随后，何先生又给了业务员3.5万元，最终业务员在合同上加盖了保险专用业务章交由何先生保管一份，至此，这份保险合同就算是生效了。
后来当何先生打算将投保的金额取出一部分，便去保险公司查了查，结果账户只剩下700了，而且提取的这个手续他始终不知道。

当何先生想问问这到底是怎么回事的时候，业务员如却失踪了，电话不接，短信不回，无奈刘先生把事情反映到了保险公司客服中心。
保险公司方面表示，经过调查，业务员确实存在有违规私盖公司印章的现象，公司会争取给何先生进行赔偿，但还是建议何先生先报警，通过警方的力量和公司的协助尽快找到这个业务员。
但这茫茫人海，上哪去找这个业务员，即便是能够找到也不知是什么时候的事情了，既然协调解决不了问题，最终何先生将保险公司告上了法庭。
具体案件还在审理当中，但律师表示保险公司单位存在印章管理上的过错，与造成何先生经济损失之间存在一定的因果关系，为保障善意第三方合法权益，保险公司应当承担清偿责任。

印章规范加强管理办法

印章之所以能让行为人私盖、偷盖，主要是因为单位对印章的使用缺乏一定的监管措施，如果单位机构能够实时的知晓印章使用动态，甚至是管控每一次印章的使用行为，便能够有效避免如上述案例当中引发的纠纷隐患。
思格特特智能印章便是如此，通过APP结合智能设备，印章无论是外带还是内部使用，使用之前必须要先提交申请，由领导人审核确认授权才可盖章，同时智能设备自动记录盖章文件，保存服务器当中，APP后台随时可查，杜绝了人员私盖印章而公司却无法及时知晓和追溯责任的可能。