裕华光学有限公司是一家专业从事开发加工生产LED透镜,光学塑料配件,光学模具,精密塑料模具的生产型企业,裕华光学公司成立于2013年,厂房面积达6500余平方米,具有多年光学产品开发设计经验,产品主要出口,欧美,日本,韩国等等几十个国家和地区。
裕华光学以优质的服务以及持续稳定的高质量产品,在行业内树立了良好的口碑。但随着业务的不断扩展,以及公司规模的不断扩大,公司内控管理工作当中也面临着新的挑战。
以裕华公司的印章管理工作为例,随着业务的不断增多,一开始公司为了追求效益和高效化,逐渐放宽了人员对于印章的管理和使用,工作人员外出的时候随身携带印章,以至于违规用印现象频频发生。
为此,裕华公司为了避免印章违规使用对公司造成经济损失,以及低效的用印工作影响公司业务的正常开展,决定采用联网智能物理印章系统,升级和优化公司的印章管理方式。
最实用的印章管理办法-联网智能物理印章系统
无论是业务员外出签约还是财务人员前往银行办理业务,都需要携带印章外出,而这过程当中公司往往很难有效的管控到印章具体使用情况。
而联网智能物理印章系统便是当下痛点最好的解决方案,通过物联网信息技术结合终端智能设备以及手机APP,思格特开发团队建立了可联网和远程管控的在线化物理印章管理系统平台。
智能设备安装物理印章,手机APP远程操控监督,人员什么时候盖章,怎么盖章,公司一清二楚。公司印章外出,用前有审核,用中有监督,用后可追溯,有效确保印章管理使用的安全和规范。
喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了
感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了
拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了
之前在展会看见过,新玩意,很多人围观
收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程
公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便