印章是企业生产经营的重要凭证，在法律上意味着企业的承诺、认可和证明。确保印章管理的安全性、有效性，是保证企业正常开展各项活动，顺利实现其社会目的和价值的必要条件。

特别是公章作为维护和体现社会诚信的一种手段和凭证，在企业以及个人社会活动中发挥着非常重要的作用。不同类别的印章在企业的内部效力虽然不同，对外效力却有一定的相似之处，用印后企业都要承担相应的法律后果，都会给企业利益带来不同程度的影响。

商场印章管理不善风险案例：

甲公司的职员刘某，为推销公司生产的产品，经人介绍，请在商场上班的业务员杨某帮忙。杨某并利用手里盖过公章的空白合同书，和刘某所在的甲公司签订了价值25万元的购销合同。合同约定由甲公司负责供货，货到后商场10日内付款，并同时约定“如因本合同发生争议，双方一致同意提交XX仲裁委员会处理”。合同签订后，甲公司按合同约定发货，并通知商场按合同约定期限付款。但商场的领导以不知情并且未授权杨某签订合同为由拒付货款。经多次协调未果，无奈之下甲公司根据合同中的仲裁条款，向XX仲裁委员会申请仲裁，要求商场支付货款25万元，并赔偿所造成的损失1万元。

在开庭过程中，商场辩称，杨某虽为我商场的业务员，但我方并未授权杨某与甲公司签订购销合同，故双方签订的购销合同为无效合同，由此造成的损失应由杨某自己来承担，与商场无关。

经审理，仲裁庭认为，虽然此案中商场并未授权杨某与甲公司签订合同，但根据《中华人民共和国合同法》第49条规定：“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同，相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效”。而杨某作为商场的业务员，在持有加盖了商场公章的合同书的情况下，作为甲公司当然有理由相信商场已授权杨某签订合同。所以甲公司与乙商场签订的合同为有效合同，应予以认定。故而依法裁决商场于本裁决作出之日起十日内将25万元货款支付给甲公司；驳回甲公司1万元赔偿损失的仲裁请求；

商场如何解决印章管理完全风险:

法律赋予了印章的兼备权力和责任的特殊身份，也决定了印章管理的重要性。工作中，许多很多商场在印章使用时，存在大量因文件性质内容不清而代盖乱用、个人为了达到不可告人目的偷盖盗用印章的现象，这些行为极有可能导致发生以上类似事件。

珠海智能印章管理系统依托于物联网技术，结合终端智能硬件设备，赋予了传统实体印章智能安全化用章效果。

1.领导外出出差，公章不带在身边，放在商场内部被个别人私盖怎么办？珠海智能印章管理系统采用授权解锁和机械解锁双向操作，将实体印章安装至设备当中，领导不授权，便不能私自启动、取出印章。实现人章分离管理；

2.需要用章时，登入系统后台既可远程申请用章，高清摄像头同步拍照至领导手机APP当中审核文件真实、合法性，通过审核后既可盖章，远程也能管控公章使用安全。

3.智能印章管理系统自动记录每次用章信息，历史留痕，永久追溯。