公司的印章大部分使用场景多是在单位内部，所以一般有的企业对于印章外带使用管理并没有明确的规章制度进行约束和管控。也就常常会导致印章外带使用较为随意、不规范等行为。

印章外带使用风险：

公司运营活动当中，携带公司印章外出的无非就是财务人员前往银行办理业务或是销售业务人员与客户签订合同等。

携带印章离开公司，如果没有专人陪同，具体用章使用详情公司是很难知晓的，所以即便工作人员在外私自偷盖印章，签订与公司无关的合同，公司对此也是无从知晓的。这就很容易给公司带来经济损失风险。

印章违规案例：

中国警察网讯 2019年10月14日，荆州市公安局开发区分局经侦大队接到荆州市某商贸有限公司法人代表黄某清报案称，该公司业务员杨某利用职务便利，采取收取货款后延缓缴纳公司的方式，挪用公司资金20余万元。民警了解情况后，迅速受案立案，展开调查。  

经侦查取证，民警发现杨某在收取超市货款过程中采取私刻单位公章制作假公函的方式，将客户应交货款12.88万元转账至自己女儿欧某阳账户内，然后用收取A超市的这笔货款抵作应当缴纳的B超市的货款，同时在2018年至案发期间挪用B超市货款共计5.8万元，共计挪用单位资金18万余元，其行为已涉嫌挪用资金罪。截止目前，挪用资金全部被杨某个人挥霍，且无法偿还给单位。 

目前，嫌疑人杨某已被刑事拘留。

便携用印管理：

为解决印章外带无法监管等问题，思格特智能服务公司开发了智能印章管理系统，通过小巧的智能设备管控公司实体印章，公司管理人员仅通过APP就能远程的对印章的审核、使用、登记进行操作。

杜绝了印章外带，私自使用偷盖的风险问题。