如果你还在担心印章外带、外借发生私盖、偷盖行为而不自知,那么智能印章机可以解决当下的疑惑。思格特便携智能印章机——高效的移动用章管理办法!
虽然企业单位在印章管理制度当中一直强调尽量避免印章外带情况的出现,但有时候因为业务的需要,如前往工商、银行办理业务以及签订合同协议的时候,印章外带行为是不可避免的,有的甚至是已经成为了一种常态,因此移动用章的安全就是我们需要加强的重点。
那么什么才是移动用章有效的管理办法呢?有的企业在印章外带的时候会安排专门人员陪同跟随,在管理制度当中甚至是要求陪同人员24小时,章不离身。
但这样做首先管理成本会增加,公司规模大了,需要外带公章的事情只会越来越多,如银行、人社、外地签合同、投标、工商、外管局事物、外地分公司业务都需要使用到印章,如果管控的太过于严苛,就会导致用章效率的低下,工作效率低就需要花费更多的时间去完成,而这些时间都是有成本的,比如人员工资、差旅费等等。
那么什么才是高效、安全、低成本的移动用章管理办法呢?降低成本第一个就是减少人员成本的支出,思格特便携式智能印章,全密封一体金属机身,防拆设计,自动预警功能代替人员保管印章,印章外带时,只要办理业务的人员携带安装有公司印章的智能印章机独自前往即可,用印前。
用印前通过APP进行申请,公司审核授权才能盖章(可设置盖章次数),远程随时掌控用印,移动用章管理更加高效与安全。
拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了
这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心
便携式 非常方便好用 上传图像很清楚
公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便
收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程
感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了