一位民营企业的印章管理员，2年前曾在网上公布过一组数字：400人左右的团队，企业印章59枚，平均每天每枚印章要用到5-10次，然而包括他在内，这个企业只有2位印章管理员。

日复一日的重复工作，公章在外的紧张情绪这2位印章管理员每天需要做什么事？

除了负责公司所颁发印章的保管、维护、使用，他们还需要负责审阅用印文件的内容，确保用印条件的合规性及审批程序的正确性和完整性。按照公司规定，他们每天进行材料留存，移交公司相关部门进行归档、保存　　“不过最让人紧张的，是那些需要借章外出的需求。有时候公章被借出去了，时间短点还好，时间一长就特别担心出事”。

一.印章管理困境亟需改变

对于企业单位而言，印章是行使权力，进行内部管理和开展外部工作的象征。然而，很多企业却忽视了印章管理方面的内容，显得传统和滞后。

庞大的印章数量、高频的使用现状与人员的短缺，流程的繁琐不成正比。尤其像对于公章在外的应对和防范措施，漏洞百出。这不仅是印章管理者，也是企业管理者亟需改变的困境。

二.思格特智能印章，提升用章智慧升级    　　

如何改变困境？思格特智能印章作为印章智慧整体解决方案，基于对物联网技术的充分运用，对传统的印章管理办法进行革新，大大优化管理流程。    　　

1.用印审批，内容审核更快捷

检查登记内容、审核流程手续、….这些日常的用章审核往往耗费印章管理员们大量的时间和精力。通过思格特平台进行用印申请，提交需要盖章文件之后，上级不仅能够实时审核文件，同时还可以远程控制决定是否能够用印，牢牢掌握印章使用前的业务风险。从申请人-审批人-用印整个流程一气呵成。

2.文件归档，用印信息可追溯

什么人在什么时候给哪个文件盖了哪个印章？这类文件的归档汇总对于印章管理者来说是最繁琐的日常之一。应用思格特智能印章后，盖章完成后通过自动扫描技术，可快速进行盖章文件扫描及自动归档，平台保存完整的数据链，可随时查阅盖章人、时间、地点、次数、影像，提高效率，解放了企业和印章管理者的大量时间。

3.公章在外防私盖

对于用章管理者来说，要无时不刻留意手头的印章情况，哪几个印章延期还没有归还，尤其是外借公章，往往出了一点纰漏就让人提心吊胆。配合思格特的智能硬件，实现盖章过程中保证人、事、章三方关联。要是有人没有按规使用，擅自私盖，管理人员瞬间可以收到警报，极大程度保障用章安全。

回归本源，随着现代企业边界的逐步延伸，印章的运用范围也会越来越广，如何合理的提升信息化技术，推动优化企业公章管理的模块效能，思格特智能印章可以说是个不错的选项。

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