企业印章保管人员因工作疏忽造成了违规用印行为,最终导致了公司的损失,印章保管人员在这之中要承担何种责任,具体情况具体分析,我们根据相关案例不防做如下假设:
印章保管人员离开工作岗位的时候,没能及时的将印章锁入保险柜当中,导致他人有可乘之机,使用印章私自加盖在空白文件上,之后使用该空白文件与他人签订合同。最后造成违约给公司带来纠纷与损失。
在这个案例当中,我们说冤有头债有主,公司的损失自然是行为人,也就是私自加盖印章的人员承担赔偿,甚至是法律责任。
而印章保管人员因工作操作不规范,受到公司的罚款也是理所当然的,我们要明确处罚和赔偿这两个概念。
同事或朋友请求印章保管人员帮忙出具担保或是证明文件,印章保管人员明知文件不符合公司用印要求,在未经领导人审核、授权情况下私自为其加盖印章,最后给公司造成损失。
根据印章保管人员入职时所签订的承诺书,公司是完全有权向印章保管人员以及直接造成损失的行为人进行追责的。
能力越大、责任就越大。这一点放在印章保管人员身上也是非常契合的。传统的印章管理模式当中,印章保管人员的权力都是相对较大,即便是审批人员已经签字授权,但如果在最后的审核当中,如果文件不符合用印规范,印章管理人员是有权力拒绝加盖印章的。
所以为避免印章保管人员利用职位之便以权谋私,也为更好的减轻印章保管人员的责任风险,建议公司使用智能印章管理系统,通过APP与智能设备,企业管理人员全程管控用印工作,印章保管人员就只是保管人员,只有提交用印申请、和负责维护智能印章设备的权力,剩下的用印工作全部交由智能系统自动完成。
彻底杜绝违规用印行为,保障企业用章、管章的安全与规范。
喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了
收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程
便携式 非常方便好用 上传图像很清楚
感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了
拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了
之前在展会看见过,新玩意,很多人围观