一份合同需要等各位领导审批,好不容易流程通过,还要快递寄到总部去盖章,只能说用章太麻烦了,作为集团企业,从管章到盖章都不容易,总部管章难、分公司用章难。
为了印章安全,不少集团公司选择将印章放在总部集中管理,而分、子公司把合同快递到总部进行盖章,快递一来一往费用不少,耗时也多。
如果有加急需要盖章的情况,有可能出现违规盖章行为,导致违背“安全用印”的初衷。
合同审批人通常是相关业务领导,对合同风险更能把关。
而在分、子公司审批好的合同,寄过去再盖章时,印章专管员未必能百分百完成对合同的再次审核,保证盖章合同与审批意见一致,导致疏漏发生。
公司印章在理想状况下,是在总部进行所有盖章活动最安全,但经营活动中,印章外带是不可避免的。印章离开了管理视线,私盖、偷盖等行为又如何防范?
应对大集团总部管章不易,分公司用章又难的痛点,使用思格特智能印章,公章在外防私盖,保护用章安全,完成印章智慧管理的转变。
1.不审批不能盖!
思格特的全自动盖章、远程盖章功能,实现人章分离,保障用印安全.高效线上管理实体印章随时随地App审批!
2.透明
总部可随时使用管理平台,同步查看分公司每一次用章情况。节省分、子公司印章,项目部印章可放心在当地使用,省去多重费用。
思格特为集团公司有效地解决了跨区域印章管理的种种困扰。企业合同盖章不再被快递、管章者外出、内部流程等情况耽误!
有了思格特智能印章可以安心度假、高效工作!盖章事宜轻松搞定!
这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心
之前在展会看见过,新玩意,很多人围观
收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程
拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了
公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便
便携式 非常方便好用 上传图像很清楚