曾被询问过说：每个公司的盖章申请都繁琐吗？因为每个公司的印章管理制度都不一样，当时就没有给出太过于肯定的答案。不过对于大型的集团公司而言，因为分、子公司众多，并且遍布全国各个地区，公司项目章、合同章、财务章、行政章等种类多、数量大、距离远，公司为了保障印章的管理规范，在用章之前都设置了层层审核机制，加上异地用章等情况，印章的申请、使用就相当之繁琐。

日常公司印章使用频率较高，这无疑就会加大异地用印的成本，并且协调起来也较为麻烦，比如管理人临时外出公司，这时候有需要盖章的文件就得等待管理人回来才能审核盖章，直接影响到了正常的业务开展。

用印繁琐问题，主要还是印章管理的信息化程度不高，如果印章申请使用可以远程操作，对于分子公司的用章就可以节省去寄送文件的时间，并且内部用印即便是管理人员出差也能通过APP进行移动办公审核，有效的保障公司运作效率。

珠海智能印章管理系统，利用物联网技术与智能硬件相结合，为企业建立起完善的信息化智能印章管理系统。

只需将原有的实体印章安装到智能设备里进行锁存。文件盖章需要指纹/账号登录设备，提交申请授权，管理人APP远程查看需要盖印文件的内容，授权设备对文件进行盖章，盖印过程实时监控，自动拍照上传云服务器，之后可随时在app上查看用章的历史记录。

企业用章不需要到处跑腿找人签字，分公司用印工作人员也不用千里迢迢跑到公司或者快递文件到公司，只需通过APP和智能设备就能完成日常用印的工作需求。