文件用章为何有风险？在印象当中，公章都是非常权威的，作为公司、单位对外表示的重要凭证，只要加盖在文件上，就相当于认可了其中的内容，因此如果印章被违规加盖于不符合规范的文件当中，就会引发法律的纠纷风险，甚至是重大经济纠纷。

文件用章风险点来源：

1、制度不严格：公司印章如此重要，自然需要相关的制度来规范印章的使用，但是有的企业单位虽然制定了规章制度，但并未按要求严格执行，我们都说上行下效，可如果公司领导本身都不重视，更何况是相关执行人员呢，制度流于形式，自然也就起不了规范管控的作用。
2、无监管措施：公司开展相关业务，相关文件少不了印章的使用，因此一般公司都是将印章交由专人管理和使用，如财务章由财务人员管理使用等等，但如果缺乏相应的监管和风险预防措施，保管人员违规盖章、私盖以及偷盖，企业单位又该如何？

文件用章风险案例：

近日，裁判文书网一则判决书显示，长虹集团原财务部部长卢某某及四川长虹物资经营中心员工李某因审核不严及违规操作，致使公司在伪造信用上盖章。最终公司账面6000余万元被银行划扣，在追回2000余万元损失后，尚余近4000万元损失无法弥补。
最终卢某某和李某身为国有公司的工作人员，在工作中严重不负责任造成国有公司严重损失，其行为已构成国有公司失职罪。法院依法判处卢某某有期徒刑1年，缓刑2年；李某有期徒刑2年，缓刑3年

文件用章安全管理办法：

说一千道一万，归根结底都是人为因素造成的风险损失，因此思格特小编认为公司单位的印章管理使用应该减少人员操作的一些流程，比如使用智能印章系统，将公司印章保管、盖章的工作交由智能设备代替人员管理，印章的使用申请由人员通过智能设备进行提交，领导人在通过APP审核，整个过程人员不需要接触印章，也可完成对文件的盖章工作有效的避免了印章违规使用风险。
思格特智能印章，依托于物联网技术和云服务器的应用，实现企业远程在线管理印章，同时智能硬件设备24小时，自动监控印章，确保印章保管安全。