移动智能印章是一款专门针对公司印章外带、外借管理使用的智能设备。传统的人工印章管理方式当印章远离办公室时公司是不能对其进行有效的监管,从而印章外带私用、偷用行为公司就不能进行有效的预防管理。通过其它方式管控印章外带如专人跟随,也会提升公司运营成本,降低工作效率,同时企业也不能完全保证跟随人员不会监守自盗。
通过移动智能印章设备,将印章安装至设备当中,公司管理人员通过手机APP管控设备的开关解锁、使用审核等,从而实现对印章的远程在线管控。
思格特移动智能印章使用流程:
1、印章外带时管理人员设定使用区域,超出所设定好的的区域设备则不能启动;
2、用章时,印章外带用印人使用指纹识别登入设备,通过手机APP提交用印申请;
3、用章审核。公司管理员手机APP收到印章申请提示信息,通过设备查看盖章文件信息;
4、授权之前可在后台设置设备的盖章次数,防止审核通过后人员用于与公司无关文件当中;
5、设备获得用印授权指令后,即可自动完成盖章操作;
6、盖章完成,移动智能印章机前置摄像头自动拍摄盖章文件,发送至服务器保存,确保授权用印文件与实际用印文件一致;
7、系统自动生成台账,无需人工登记,用章信息永久保存与服务器当中,管理人员通过后台可随时调阅用印信息,遇到问题直接追溯责任人。
结语:以上步骤看似繁琐,但实际人员操作只需提交用印申请,管理人员审核授权后即可盖章,剩下均有移动智能印章设备自动完成。
有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶
智能印章真好用
这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷
这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评
拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业
首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用