印章风险历来是企业法律风险的重点防控对象,随着企业业务的增长,经营规模的不断扩大,各类印章的使用也越来越频繁,有的企业为提高和保障业务开展效率,直接将印章下发至下属部门当中,让其自管自用,埋下风险隐患。
4月20日,公安局刑侦大队接某到企业报警,称其公司销售主管成某某私自使用本公司印章向他人借款,造成公司巨大经济损失。
经查,2017年至2019年期间,犯罪嫌疑人成某某利用担任该企业销售主管的便利,以私刻、偷盖公司印章等方式,编造公司经营需资金周转等借口,向公司客户骗取借款累计人民1000万余元,见事情暴露后准备潜逃。
虽然最终郑某被抓捕归案,但已对公司造成不可挽回的巨大经济损失,作为企业管理者,应当如何预防此类事件发生,保障公司资财完整安全?
公章私用究其原因还是企业无法实时的对印章进行管控,才让个别人员有漏洞可钻。
而思格特印章智能管理系统以管理软件+智能设备的方式给印章穿了一件"智能防护罩",将印章锁进智能印章设备当中,通过软件进行管控,解决企业用章安全问题,帮助企业规避风险。
印章智能管理系统功能:
1、授权使用:指纹识别登入,APP管控授权;
2、远程控制:远程设定盖章次数,远程上锁解锁,远程关机;
3、区域管控:电子围栏技术,限制盖章区域,超出设定区域自动预警;
4、使用监管:盖章次数限定,使用人员限制,盖章文件实时推送审核;
5、数据服务:用章历史数据自动永久保存于服务器当中,盖章信息可追溯;
思格特智能印章全面功能多管齐下,极大程度上提升了企业的用章效率,降低了安全隐患。
收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程
公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便
之前在展会看见过,新玩意,很多人围观
喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了
拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了
感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了