浅谈应用智能印控仪管理印章对公司业务发展的影响!
首先我们先来了解一下什么是印控仪,以及它具备有什么样的功能特点和能够解决什么样的需求?
1、为什么叫印控仪 它的作用是什么?
印控仪的全称是智能印章控制仪,也称智能印章、智能印章机等,光从名字当中我们就可以看出,这是一款通过设备代替人工管理控制公司印章的产品。
2、印控仪有什么样的功能?
智能印控仪是一款对实物印章进行全封闭、自动化、智能化、专业化管理的设备。印章封闭的放在盖章机内部,用户通过印章管理系统对文件进行用印操作,整个用印操作过程,用户无法接触到印章,从而实现人印分离、多维度视觉捕捉,实时记录用印过程,进而保证印章更加科学、安全、高效的使用。
3、印控仪能够解决什么样的需求?
在企业印章管理工作当中,传统的方式主要还是依靠人工管理的模式,印章使用规范与安全过于依赖印章保管人员,一旦个别印章保管人员因个人私欲偷盖、私盖公司印章,企业就可能要承担未知的法律、经济纠纷风险。
同时印控仪是以电脑端、手机APP的方式进行操作控制,可以实现远程在线化操控,领导人出差也能随时审批管控印章,相较传统印章管理模式,用章过程刚加高效、安全。且盖章过程自动化程度较高,可以实现自助式印章保管、使用减少企业人员成本。
4、印控仪对公司业务发展的影响?
智能印章管理系统(印控仪)也是智能办公的一种,其核心的价值观就是提高工作效率、减轻人员劳动强度、规范内部管理等。应用智能印章系统,内部风险管理做到坚如磐石,那么企业就能完全放心将有限的精力全部放在业务的拓展上,提升扩大企业的业务范围。
这也是为什么如今很多企业都在建立信息化管理的原因之一,减少成本、杜绝风险,提升效率,不仅能够确保企业平稳发展,还能提升企业的效益。
拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了
公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便
便携式 非常方便好用 上传图像很清楚
这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心
喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了
收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程