在印章管理工作当中，好的以及足够完善的规章制度，是印章安全使用的前提，但制定好完善的印章管理制度，企业并非就能完全的高枕无忧。

管理制度作用的体现是在执行上，但很多企业在实际的印章管理工作当中用印审批并不严谨，比如有的审批手续滞后，先用印后审批的情况时有发生，同时越权用印行为也在不少数，没有经过领导人审批就找印章管理人员进行盖章，关键是最后居然也能顺利完成盖章，如此随意的用章行为，使用过程中无迹可查，用后无据可明，很容易就会埋下用印风险隐患，如印章私盖、偷盖问题。

所以企业要想工作人员认真有效的按照印章管理制度上的内容执行，仅凭自觉性是完全不够的，有些企业用惩罚制度来进行“恐吓”，工作发现有谁没有按照规定执行流程就要对其作出相应的惩罚，比如扣钱、扣绩效等。但这种做法不仅缺乏人性化，还可能会引发人员的逆反心理，小编建议是企业可以使用智能印章管理系统来优化和协助完成印章管理使用工作。

思格特智能印章是一种以手机APP（电脑PC端）结合智能终端设备形成的在线信息化印章管理系统，经办人每次用章必须通过系统提交申请，管理人员手机APP在线实时查看申请信息，确认好之后授权盖章，系统终端的设备对文件自动进行盖章操作，解决了实际用章工作中审批手续滞后的问题，也预防了先用印后盖章的用章风险隐患。

同时系统终端智能印章机如果没有获得管理人员授权，其他人也是不能私自打开或是启用的设备的，异常开锁或暴力拆解，系统设备自动发出警报，有效杜绝了越权或私自用印的行为。