企业印章管理工作当中，印章发生偷盖行为主要是印章的保管工作没有到位以及印章保管人员自身可能会“监守自盗”等。

企业想要预防杜绝公司印章私盖、偷盖行为的发生，就需要加强规范好内部印章管理制度以及使用工具或办法约束参与执行印章管理制度当中的人员，避免让个别人员有洞可钻，有机可乘。

何种办法或工具可以约束工作人员，确保不会发生印章偷盖行为？

有句俗语：防君子不防小人，就是说相应的规则制度只有君子才会遵守，而小人会通过各种手段达到自己的目的，所以当下为保障企业印章使用安全，企业需建立一套可以对印章使用信息进行实时监管的系统并隔绝印章管理人员对印章的隐性“掌控”。

思格特智能化印章管控系统：

1.将公章安装至智能印章设备当中，设备分台式智能和便携式两种，针对不同使用场景应用不同设备，设备均采用金属一体化成型机身，防拆设计，只要领导人不通过APP给予授权，任何人就不能私自打开设备，有效的保障了印章平时保管会被偷盖的可能；

2.文件盖章前，印章保管人员或是其他工作人员登录设备选择用印类型将文件放入指定文件仓，即可提交用印申请，领导人收到申请信息，查看文件图像资料，确定没有问题后授权设备盖章，过程中文件仓是全程锁止的，不可中途更换印章，保障所见即所盖。

3.违规使用印章追责,盖章完成后设备自动上传信息至服务器生成用印台账，登录后台就可查询过往用章记录：申请人、时间、地点、文件信息、审批人等，责任精确追溯。