印章是企业身份的象征，在公司内部管理当中，印章管理是其重要的一环，过去传统人工印章管理模式因其局限性，不乏存在印章私盖盗用、人情章等违规、违纪行为。庞大的印章数量、高频的使用现状与人员的短缺，流程的繁琐不成正比。尤其像对于公章在外的应对和防范措施，漏洞百出。这不仅是印章管理者，也是企业管理者亟需改变的困境。

印章管理不当“病例”：

不久前，某上市广告公司发布相关通告称，该公司最近接连卷入民间债务纠纷6起诉讼案件，涉及总金额3.14亿元；同时公司母公司共有5个银行账户被司法冻结。该上市公司通过内部自查发现，公司的公章、法人章等重要印章的管理存在印章未经审批就被使用的情况，最终导致了几起纠纷案件的发生；

印章安全问题怎么治？

思格特智能印章管理系统通过物联网技术与智能终端设备的结合实现物理印章统一收归、集中管控；分支机构在线提交印章使用申请，总部在线授权并用章，解决跨区域、跨层级、多人协作用章的问题；

同时对针对盖章后文件记录归档问题，以数据化的方式给予解决。每次盖章完成，智能设备自动记录盖章人员信息，拍摄盖章文件发送至云服务器进行存储、生产电子台账。

用户登录后台即可随时查询详细用章细节，避免每次对分支机构的印章管理自查还需派遣相关人员出差工作，智能印章管理系统降低企业运营成本，提高工作效率。

扩展阅读：员工私刻公章签订合约，有没有法律效力。

某股份公司的员工私刻公章诈骗客户，即使构成刑事犯罪，受害人基于对公司机构的信任而签订合同、协议也并非必然无效。

伪造公章的员工在符合法定条件下，公司机构会因为员工的行为构成表见代理而承担赔偿责任；或者因为管理不善，导致员工利用管理漏洞欺诈客户，而承担一定比例的侵权责任。

一、员工私刻印章签合同致他人受损,因属表见代理而由公司机构承担责任。 

裁判案例：

投保人通过保险公司设立的营销部购买机动车第三者责任险，营销部营销人员为侵吞保费，将自己伪造的、内容和形式与真保单一致的假保单填写后，加盖伪造的保险公司业务专用章，通过营销部的销售员在该营销部内销售并交付投保人。 作为不知情的善意投保人有理由相信其购买的保险是真实的，保单的内容也并不违反有关法律的规定，营销部的行为在民法上应当视为保险公司的行为。 因此，虽然投保人持有的保单是假的，但并不能据此免除保险公司根据保险合同依法应当承担的民事责任。

综上：印章虽小，但却不得不让人不敢忽视，印章使用管理规范是企业平稳快速发展的前提条件之一，只有保障了用印安全才能避免资金、资产的损失。