秦时就有“见御印如见寡人也”之说，无论是旧时帝皇的王印还是如今百姓的名章、企业公章，传承千年来印章都是身份和权力的象征，印章这种特殊身份的信物作用，历史发展至今，在各个领域仍然发挥着其独特的作用，许多事情只有白纸黑字远远不够，还得看那“红红圆圆的印章”。

既然印章被赋予了权力，那么相应的就必须担负着法律的责任。

印章管理风险点：

在如今社会当中，公章是企业对内行政管理和对外经济活动当中唯一不可替代的重要凭证，如果印章管理、使用不规范，对企业的资金资产安全就造成一定的风险隐患。尤其是企业为了方便业务的开展，有些会刻制两枚的公章用于日常工作；这无疑会大大的增加了印章的管理难度和而安全风险，有时甚至还会出现公章伪造现象。

案例：刘某与某矿业公司民间借贷纠纷案

案中，某矿业公司工作人员私自使用公司公章与刘某签署借贷协议，其借贷《担保保证书》上加盖的‘某矿业公司’印章虽与其在相关机构备案的印章不符，但公司确认其使用过的公司印章不仅仅只有一枚，所以刘某在签订协议的时候难以有效识别《担保保证书》的印章真伪。固矿业开发公司应当向刘某承担担保责任。

在其它更多的案例中我们也可以发现，有时候公司即便只有一枚公章在使用，但一些管理人员私自在外伪造印章去签署合同、担保证明等文件，产生纠纷时，因不得对抗不知情的善意第三人，公司最后都会被判决承担连带清偿责任，最后再由公司向私自签署合同的工作人员进行追偿，置于最后能不能将损失追回来就不得而知了。

印章管理解决方案：

因传统印章管理方式，不能让企业管理者对印章使用、保管进行实时的监管，从而让有心人有了可乘之机，企业应当建立和应用信息智能化印章管理系统，协助保障企业印章安全、规范使用。

珠海智能印章管理系统其原理就是通过物联网和现代信息机技术，把基于智能印章机端的信息，实时传送到企业管理者的手机APP和管理平台上，对公章进行实时的管控。

一盖一申请、人章分离管：每次使用印章，用印人员必须事先使用账号密码或是指纹登入设备，将文件放入印章机当中进行申请用印，企业管理者或是其他审批人员在APP上收到用章申请，通过摄像头拍摄的文件图像信息，审核文件合法性确认无误后即可授权。

过程中文件仓是锁止状态，有效预防临时更换文件，同时也不需要用印人员进行其他操作，管理人员授权之后系统自动完成盖章操作，人章分离操作，杜绝印章偷盖风险。

公章外带怎么管？在企业经济活动的合作中，如果作为乙方其实是比较被动的，业务员需要外出签订合同，那么公章就不得不携带离开公司，这时候就更加难以监管公章的使用状态。

珠海思格特便携式智能印章机可有效解决此类问题，便携式印章管理机麻雀虽小却五脏俱全，双道电控锁同样可以保障人章分离管控，前置摄像头让管理人员每次盖章的时候都可以审核其文件真实性，同时还可在后台设置使用次数权限，需要签署几份合同就授权几次盖章，异常开锁系统报警，可保障公章外带不会出现私盖行为。